如何提高煤炭企业的物资供应管理水平

在煤炭企业的生产成本中，物资成本占了总成本相当大的比重。因而对物资进行管理可以有效控制企业生产成本，因而物供管理工作具有重要的价值。物供管理作为成本管理中的重点内容，只有通过科学的指导、全面监督才能够提高其成本控制能力，降低成本。并减少物资利用过程中浪费的现象。同时通过合理的管理措施，对物资储备结构进行优化也是节约企业资源的前提。
1 信息化的物资管理系统
煤炭企业的发展离不开物资的支持，因而对物资供应的管理成为了当前煤炭行业发展的首要环节。而管理手段的革新也是提高管理水平的方式之一，现代社会是信息化时代，因而通过现代化的信息手段，建立起信息化的物资管理系统是解决当前煤矿企业物资管理工作问题的良好方式。煤矿企业需要从自身的生产状况出发，建立起适合自己的科学、合理、规范的物资控制以及管理系统，从而保证自身管理水平。我国煤炭企业改革不断在加深，因而对于物资管理工作的要求也不断地提高，除此之外煤矿生产技术以及装备水平要求也随之提高。而为了适应这种发展状况，企业一方面需要集中当前的物资，对其建立起统一的管理体系，通过这种集中是的管理模式，对招标、储备以及配送进行管理，发挥其应有的效益，从而确保物资的质量，降低物资的成本价格，同时满足后期的物资供服务要求。而另一方面，通过信息化技术的应用，建立起科学的控制平台，依照实际的物资使用特点，将计划、采购以及储备和质量、成本等管理工作纳入到信息化平台中进行集中式管理，另外通过这种方式也能够极好地体现资金的流入、流出状况。不但方便日常的管理以及业务追踪，同时也方便管理者进行信息的查询以及对物资管理工作的监管。增强了物资管理部门的业务责任感，降低管理成本。
2 提高基础管理水平
2.1 计划管理的加强
物资供应管理需要建立在合理的物资计划之上，因而计划管理是做好物资供应管理的前提条件，是整个物资管理工作的源头，通过合理的物资供应计划，可以保证供应物资的合理性、及时性，即按时、保质保量地完成生产物资供给任务。并且通过科学的计划，可以提高资金周转速度，降低采购成本，确保物资储备在合理范围，减少管理支出，提高企业经济效益。因而必须从认识上对物资计划予以重视。我国的经济虽然发展迅速，各种物资以及生产资料供应水平不断的提高，物资短缺的时代已经过去，但是煤矿企业仍旧需要在这个物资供过于求的环境中做好物资供应工作，正是由于这种情况下很多人都已经不再重视物资计划，因而很多物资在使用过程中存在不及时、不准确以及浪费的严重现象。并且由于物资的规划不合理，影响了物资发挥其应有的效益。物资计划的科学编制需要依照实际的生产中物资所占有的地位以及使用量和发挥的作用，采用不同的方式进行计算，从而计算出物资的合理用量，并通过科学的市场分析，了解物资的供需水平，并对市场进行合理的预测，从而得出物资所需要的储备数量以及确定大致的储备时间。通过这种技术可以提高物资管理水平以及效率，并均衡企业的物资管理发展水平，降低劳动消耗，提高资金的利用率。
2.2 采购管理的加强
采购管理是加强物资管理的重要一环，可以最大程度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨，采购及时，质量保证，价格合理，成本最低，保障供给，堵塞漏洞”为主要目的，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。二是要规范采购。物资采购环节应当以管理价格为中心，对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式，根据物资的属性和批量，分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主，充分发挥批量规模优势，争取最优价格，降低采购成本。要建立市场价格分析机制，及时研究物资价格的走势，合理确定物资的采购批量和采购周期，做到低价时购进。特别是在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下，意义更为巨大。三是充分利用网络技术，推行网上采购，降低采购成本。四是要通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较，选择质优、价廉、售后服务好的供应商，建立供应商档案，与优秀的供应商建立长期的战略合作关系，避免采购中的不正之风。
2.3 储备结构的优化
企业应根据生产计划和统计资料的预测，使仓库中经常保持一定合理的物资储备，凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验，认真把关，杜绝假冒伪劣物资进入生产环节，堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。做到数量清，材质清，规格清，库容整齐，码放整齐：账、卡、物、金额必须相符一致。做到“四号定位”、“五五化摆放”、“日清月结”，定期对库存物资进行盘点，对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况，应及时查明原因，落实责任，并提出整改意见。
2.4 管理意识的强化
物资的供应需要结合生产计划，相关部门在物资的分配中要依照本月的实际计划，对物资消耗进行规划，依照相关规定对物资的领用进行严格的核查，避免管理中出现制造了物资而没人领，或者领了物资却不用的现象。煤炭企业在考核物资消耗的过程中，需要制定科学、规律的办法，奖罚分明，通过严格的考核以及学习，加强物资利用中人们的回收复用意识，并注重修旧利废，提倡资源节约。并且每个部门对于本部门的物资消耗，也需要进行责任划分，通过分解、考核，同员工奖金进行挂钩，在物资利用上做到浪费必罚、节约必奖。
3 打造高素质物资供应团队
由于煤炭行业的特殊性，很多企业大多都在偏远的山区或者郊区，由于人烟稀少并且远离城市，条件相对要艰苦一些，因而很多人才不愿意进入煤炭企业，这也是导致煤炭企业物资供应人才缺乏的原因。但是物资供应团队作为煤炭企业发展的基础要件，是必须的。而随着煤炭行业的发展，技术的进步以及煤炭开发环境的好转，煤炭从业人员的收入提高，很多高素质人员也开始将就业方向转到煤炭行业中，但是专业对口的高素人才仍旧稀缺，这也制约了煤炭行业的发展。所以，在这一点上，煤炭企业需要通过一些方式方法加强管理岗位人员的综合素质，并通过讲座以及技术交流提高员工的专业素养，并且通过制度奖励机制吸引人才。并且通过定期评优制度，给予精神以及物质奖励，在广纳贤才的基础之上，调动原有人员的工作主动性、积极性和创造性。
4 结束语
作为煤矿企业生存和发展的基础，物资管理工作是不可或缺的。并且随着经济的发展以及管理模式的创新，企业的物资管理模式也随之而改变，并且也成为了当前煤炭行业发展的重心。煤炭企业在科学发展的基础上，应当进一步重视物资管理工作，通过思想的解放，以及实践创新，总结物资管理工作中所遇到的困难和问题，并寻找出合理的解决方式，完善计划、采购以及使用储备等物资管理工作，进一步推进煤炭行业的发展，实现更多的经济价值和社会价值。