第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作 （一）《展会立项策划书》的概念： 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二） 展会立项策划书的内容结构： 一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容： 1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。 4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。在吉程旅行网上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下
收件人： From/单位：组委会办公室TO/单位部门： 发 件 人： 传 真： 电 话：第x届（2010）xx煤炭工业技术装备展览会邀 请 函主办单位：xx省煤炭工业厅xx煤矿安全监察局xx省煤炭工业协会展览时间：2010年x月22日―24日展览地点：xx省展览馆 (xx省xx市)邀 请 辞 2009年，山西煤炭工业在科学发展观指引下，坚持省委、省政府转型发展、安全发展、和谐发展战略，积极应对世界金融危机，大力推进煤炭企业兼并重组整合，努力提高产业集中度，提高技术装备程度，提高安全生产保障度。通过企业重组整合，全省煤矿矿井将保留1053处，比重组整合前减少60%，基本实现以综采为主的机械化采煤，单井规模基本控制在90万吨/年以上，全省将形成4个亿吨级、3个5000万吨级、11个1000万吨级以上的特大型、大型煤炭企业集团和72个300万吨左右的地方煤矿企业集团。 山西煤炭企业兼并重组整合为各技术装备及配件研发、制造、供应厂商提供了无限商机，煤炭开采、加工及产业链延伸企业对先进技术装备的需求凸显紧迫。本届展览会将为相关技术装备供求双方搭建贸易交流、合作共赢的平台。组委会诚邀各类相关技术装备及配件研发、制造、供应厂商积极参展。 ★ 展览会时间安排 布 展：2010年x月20～21日；开幕式:2010年x月22日上午九时展 览、参观：2010年x月22～24日闭馆：2010年x月24日下午4时 ★展览会设计规模 设计布展面积2.5万平方米，可容纳参展厂商500户以上，组织观众35000人次（其中专业人士25000人次）左右。★展览会主要内容 ●扩大引进国内外煤机装备先进技术装备，展示近几年煤炭行业装备制造发展的最新成果；●地质勘测、基建施工技术装备与配件；●采煤、掘进、提升、运输、通风、排水等各环节技术装备与配件；●煤炭洗选加工工艺及技术装备与配件；●煤炭焦化、气化、煤化工和煤层气、瓦斯采抽、利用及三废综合治理、利用技术装备；●矿业节能降耗及环保技术装备；●煤炭集运、装载工具与设备；●坑口电站（厂）、瓦斯发电技术装备、矿井电气、供配电、电线、电缆等设备；●煤矿安全、劳动防护、矿山救护与灾害防治技术设备；●煤矿信息化建设工程技术。★ 展台配置及收费 展厅展台按国际标准展台设置，包括：三面展板、一桌、两椅、220V电源插座、公司楣板文字（特别需求须在参展报名时提出）。A馆、一层：国内企业（3M*3M标准展台） 5800元人民币/展台/展期非标准展台及特装展台收费详见平面图 国外企业：（3M*3M标准展台）1200美圆/展台/展期 （可按汇率折合人民币） 二层：国内企业：（3M*3M标准展台）5200元人民币/展台/展期 （2M*3M展台） 4600元人民币/展台/展期室外光地：A类场地：国内企业： 380元人民币/ m2（100m2起） B类场地：国内企业： 330元人民币/ m2（25m2起）国外企业： 60美圆/平米/展期★会刊及其它宣传项目 大会期间、印制大会会刊，收录所有参展厂商名录、通迅地址、产品介绍等，免费提供给参观展会的专业人士，并在展会后寄发煤炭工业企业，提供其选择技术装备参考。会刊认刊价目： 封面：30000元人民币/页 封底 广告：12000元人民币/页封二、封三、扉页：6000元人民币/页 彩页广告：5000元人民币/页黑白图文：1200元人民币/页 参观券广告：每10000张8000人民币/单面现场汽球广告：2800元/个（含12米条幅）拱形门广告：3000元/个（跨度18米）室外条幅广告：A位6000元/条 B位3800元/条（含制作，悬挂）注：本次大会设：30万元、20万元、18万元、8万元，胸牌、晚宴等各类赞助方案，欢迎索阅详细资料。★ 展会服务 1.印刷发放展会参观券5万张，发往全国各大型、中小型煤炭工业企业及主管部门、科研设计单位、专业人士、相关单位；由展会组委会组织全省煤炭工业企业及相关单位分时段参观展会，防止观众稠疏不均。2.根据参展商要求安排与重点用户洽谈（参展商亦可提供重点客户名单由展会统一邀请）。3.免费为参展商在会刊上刊登500字以内公司简介，为每参展单位提供展览会入场券50张。4.在中外网站、报刊、专业杂志、电视等媒体刊发广告信息，为参展商代办展品运输，安排住宿、交通，为参展商考察及旅游提供咨询服务。★ 参展产品技术报告会 1.展会期间，举办与参展内容相关的技术报告会。申请举办技术报告会的单位，须于2010年3月底前向展会提出申请。2.组委会提供技术报告会场地及投影、扩音设备，并引导参观展会的相关人员听取技术报告演讲。占场收费：每场（60～90分钟）3800元人民币，允许参展商在技术报告会上发放技术广告及赠送礼品。★ 参展办法 1.填写参展申请表，加盖公章，连同公司简介传真或邮寄到山西省煤炭工业协会秘书处会展事务部，并在一周内将50%展位预订金或全部参展费缴至组委会办公室指定帐户，经确认无误后，申请即生效。其余费用在收到《参展商手册》后全部付清。展会组委会办公室即为参展单位安排确定展位，展位安排按款到先后顺序确定。2.参展商汇出参展费用后，须将银行汇款底单传真到展会组委会办公室，以便核实，发票在参展商报到期间统一开具。3.参展商凭《参展商手册》报到布展、参展。xx煤炭工业技术装备展览会组委会办公室地址：xx省太原市并州北路205号裕智大厦814室电话：xxx―41837xx 41154xx 、4092221传真：xxxx―4183723 409xxx1联系人: xx 15234129xxx提供一个范本哈~~
